Secteurs / Secteur public et institutions

Dématérialiser une procédure administrative de bout en bout

Vos contraintes

Ce qui rend ce secteur différent

01

La procédure est réglementée

Elle est définie par un texte, pas par une préférence d'organisation. Le logiciel suit le texte, et doit pouvoir suivre sa prochaine version.

02

Les données sont souveraines

Localisation de l'hébergement, conditions de transfert, conformité à la loi sur les données à caractère personnel. Ce sont des critères d'architecture.

03

Le marché encadre le projet

Le périmètre, les délais et les livrables sont contractuels. Les évolutions passent par un avenant, ce qui impose de bien cadrer au départ.

04

Les agents ne choisissent pas l'outil

Il leur est imposé. S'il est pénible, il est contourné, et les données deviennent fausses. L'adhésion se gagne à la conception.

Notre réponse

2 Business Units sur le même terrain

Un seul chef de projet Groupe, un planning unique par site.

Afridev Développement

La procédure dématérialisée

Saisie, pièces justificatives, circuit de validation entre services, notifications aux usagers et restitution consolidée pour les services centraux.

Livrables
  • Circuit inter-directions
  • Dépôt de pièces par l’usager
  • Suivi et notifications
  • Tableaux de bord et exports
Afridev Réseaux & Sécurité

La sécurité et la continuité

Durcissement des accès, segmentation, sauvegarde et supervision. Une procédure devenue numérique ne peut plus s’arrêter.

Livrables
  • Sécurisation des accès
  • Segmentation des services
  • Sauvegarde et restauration
  • Supervision et journalisation
Déroulé type

Un déploiement site par site

01
Cadrage réglementaire

Lecture du texte applicable et traduction en règles de gestion, validées par le service métier.

02
Conception avec les agents

Les écrans sont éprouvés avec ceux qui les utiliseront, avant le développement.

03
Développement par lots

Livraisons successives recettées par le maître d'ouvrage, conformes au bordereau.

04
Formation et bascule

Agents formés sur leurs propres dossiers, période de double fonctionnement.

05
Transfert de compétences

Documentation, code et procédures remis à l’administration, sans dépendance.

Références

Ils nous font confiance

Attribution par secteur à valider
FONGIP
BNDE
Ministère de l'Économie, des Finances et du Plan
Secteur public et institutions · Sénégal

Ministère de l'Économie, des Finances et du Plan

Accompagnement sur la dématérialisation de procédures et la sécurisation des systèmes.

Développement Réseaux & Sécurité
Client anonymisé — pas de page dédiée

Une procédure à dématérialiser ?

Dites-nous laquelle, combien de directions elle traverse et quel volume elle représente. Nous revenons avec une trame de projet adaptée au cadre des marchés publics.

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